Protokoll der Mitgliederversammlung 2018

 

 

Protokoll der I.W.F.-Mitgliederversammlung am 03.09.2018

 

im Hotel Brenner, Otto-Brenner-Str. 135, 33607 Bielefeld

 

 

Anwesend: 23 Mitglieder

 

Beginn: 20.10 h

 

TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

 

Der 2. Vorsitzende Rüdiger Schneider eröffnet die Sitzung und begrüßt alle Anwesenden. Die Beschlussfähigkeit liegt vor, da mehr als 7 Mitglieder anwesend sind. Die Einladung erfolgte rechtzeitig und formal korrekt.

 

Er richtet uns Grüße vom 1. Vorsitzenden Walter Wernet und der Kassiererin Brunhilde Wernet aus und erklärt, warum diese an der diesjährigen Mitgliederversammlung nicht teilnehmen können.

 

Es folgt eine Schweigeminute für das verstorbene Mitglied Kurt Stock. Dazu erheben sich alle von ihren Plätzen.

 

TOP 2 Jahresbericht des Vorstandes

 

Der Mitgliederstand zum 31.12.2016 betrug 71 Mitglieder. Ausgetreten sind 2 Mitglieder. Eingetreten sind ebenfalls 2 Mitglieder. Somit beträgt der Mitgliederstand zum 31.12.2017

71 Mitglieder.

 

Rüdiger Schneider berichtet:

 

„Anfang des Jahres waren wir viel mit der neuen Wanderpost beschäftigt. Es wurden viele Telefonate geführt, Emails und auch WhatsApp geschrieben, bis die Art und das Aussehen der WanderPost das jetzige Format hatte. Im März haben wir die erste WanderPost elektronisch verschickt. Für Vereinsmitglieder, welche keine Email-Adresse haben, wurde zusätzlich von Walter Wernet die WanderPost per Briefpost versand. Im Anschreiben hatten wir Mitglieder, deren Email-Adressen wir nicht hatten, gebeten, uns diese mitzuteilen, damit wir Briefporto sparen können. Demzufolge wird die WanderPost jetzt nur noch an 17 Mitglieder per Briefpost geschickt. 2017 produzierten wir 4 mal eine neue WanderPost. Hier bleiben wir zukünftig weiter flexibel. D.h., je nach Menge der zur Verfügung stehenden Veröffentlichungen/Informationen und Arbeitsaufwand, insbesondere für Walter Büttner, der die Berichte technisch einfügt, kann die Anzahl unserer WanderPost pro Jahr variieren.

 

Mitte März 2017 kam die Kündigung der Mitgliedschaft von Hans Losse. Dieses bedeutete auch, dass die Position des Archivars nicht mehr besetzt sein würde. In der WanderPost 02 suchten wir einen neuen Archivar. Dieser Aufruf hatte leider keinen Erfolg. Somit wurde das Archiv zum 31.12.2017 entsprechend dem in der Mitgliederversammlung festgelegtem Beschluss aufgelöst.

 

Besonders erwähnenswert ist ebenfalls der Beschluss der Mitgliederversammlung, den Jahresbeitrag ab 2018 auf 12,00 Euro je Mitglied festzulegen.

 

Die besprochenen redaktionellen Änderungen, insbesondere des Begrüßungstextes auf unserer Homepage, wurden vom Vorstand noch im alten Jahr durchgeführt“.

 

Rüdiger Schneider bedankt sich noch einmal bei Brunhilde und Walter Wernet für die Jahreswanderung 2017 im Schwarzwald und wünscht Walter Wernet gute Besserung. Dann liest er uns die Grußworte von den beiden vor.

 

Doris Fißmer hat sich, wie auch in den Jahren davor, wieder um die Geburtstags- und Vereinsjubilare gekümmert. Sie kann nicht genau sagen, wieviel Grüße sie verschickt hat. Besonders gefreut hat sie sich über die Dankesschreiben, die sie aufgrund ihrer Glückwünsche bekommen hat, wie z.B. von Günter Kolbe und von Arthur Hank. Beide sind seit langen Jahren Mitglieder des Vereines. 

 

TOP 3 Kassenbericht

 

Rüdiger Schneider verliest den Kassenbericht 2017 von Brunhilde Wernet. Die detaillierte Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben lag der Mitgliederversammlung vor und befindet sich im Anhang des Protokolls.

 

TOP 4 Kassenprüfungsbericht

 

Rüdiger Schneider verliest den Kassenprüfungsbericht von Delia Schimanski, (liegt ebenfalls dem Protokoll bei) die nicht anwesend ist. Die Kasse wurde von ihr am 12.07.2018 geprüft. Es gab keine Beanstandungen oder Differenzen. Alle erforderlichen Belege lagen vor. (siehe auch TOP 6)

 

TOP 5 Bericht des Webmasters und Radaktionsleiters

 

Walter Büttner hätte gern mehr Reaktionen auf und für seine Arbeit. Falls uns interessante Wandersendungen im Fernsehen auffallen, bittet er um Mitteilung an ihn. Die nächste WanderPost gibt es ca. im November/Dezember 2018. Rüdiger Schneider appelliert an die Mitglieder, nicht nur Bilder, sondern auch Wanderberichte an Walter Büttner zu schicken. Das Ausssehen der Homepage wird sich ändern lt. Walter Büttner. Dadurch können auch Kosten entstehen. Dies wird aber wohl erst in 1 – 1 ½ Jahren relevant.

 

TOP 6 Entlastung des Vorstandes

 

Hans-Jürgen Elmenhorst beantragt die Entlastung des Vorstandes und der Kassiererin. Sie wird von der Versammlung erteilt. (Vorstand: 21 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen, Kassiererin: 23 Ja-Stimmen)

 

TOP 7 Wanderprogramm Vorschau

 

Für die Jahreswanderung 2019 liegt ein Vorschlag vor. Hierbei handelt es sich um eine Standortwanderung in Eschwege an der Werra. Walter Büttner hat sich beim Tourismusverein über die Möglichkeiten einer Gruppen-Wanderwoche informiert. Die Ergebnisse hat er auf unserer Homepage und mit der letzten WanderPost veröffentlicht. Walter Wernet würde sich um die Organisation, insbesondere Hotel, und Rüdiger Schneider um die Wanderungen kümmern. Christel Würker und Hubert Heinzen erklären sich bereit, die „kleinen Touren“ zu übernehmen. Als Unterkunft würde uns ein Hotel direkt in Eschwege dienen.

 

Der Vorschlag wird einstimmig angenommen. Zeitraum: 31.08.-08.09.2019

 

Vorschläge Jahreswanderung 2020:

 

Heinz Fißmer Saarschleife

Rüdiger Schneider Kastellaun im Hunsrück

 

Rüdiger Schneider bittet alle, sich für das Jahr 2020 Gedanken zu machen.

 

TOP 8 Wünsche und Anträge

 

Irene Schneider wünscht sich noch viele schöne Wanderungen!!! (-:

 

TOP 9 Ehrungen

 

Ursel und Walter Sauder sind seit 25 Jahren in der I.W.F. und haben ebenfalls seit 25 Jahren in Folge und ohne Unterbrechung an unseren Jahreswanderungen und den Mitgliederversammlungen teilgenommen.

 

Walter Büttner wird für seinen Einsatz bzgl. Vereinshefte, Newsletter, WanderPost und Homepage gelobt.

 

Rüdiger Schneider überreicht Geschenke. 

 

TOP 10 Verschiedenes

 

Rüdiger Schneider bedankt sich bei Doris Fißmer für die tolle Arbeit, die sie leistet, indem sie an alle Mitglieder Geburtstags- bzw. Jubiläumsgrüsse verschickt.

Auch sie erhält ein Geschenk.

 

Rüdiger Schneider erklärt die Notwendigkeit der Datenschutzerklärung und bittet alle Anwesenden um Unterschrift auf den vorgelegten Formularen und diese dann bei Ingrid Görres abzugeben.

 

Zum Schluß erwähnt Rüdiger Schneider noch die gute und harmonische Zusammenarbeit im Vorstand inkl. Walter Büttner und Doris Fißmer.

 

Bei allen Anwesenden bedankt er sich für die Teilnahme an der Mitgliederversammlung.

 

Es werden Stocknägel an alle Mitglieder verteilt.

 

Der Vorstand schließt die Versammlung um 21.55 h.

 

 

 

Stade, 10.09.2018